Вы здесь

Электронная очередь ДОУ

Инструкция пользователя

 

Уважаемые коллеги!
Система регистрации заявок в очередь на детские сады была обновлена
до версии 1.16. Список обновлений . 27.10.2014 11:00

Уважаемые коллеги!
Приносим свои извинения, но пока поиск по очереди не возможен.
Как только проблема будет решена, мы Вам сообщим. 27.03.2014 11:00

Все вопросы и описание проблем, возникшие в ходе работы с Системой и присылаемые в адрес «БАРС Solution», должны содержать примеры найденных ошибок, несоответствий и т.п. В теле письма указывайте ФИО ребенка, название муниципального образование, номер детского сада, если есть необходимость, указывайте номер группы. Прикладывайте скриншоты активного окна (комбинация клавиш Alt+PrtSc) с ошибкой или возникшей проблемой для наглядности и упрощения поиска данного инцидента  с нашей стороны.

Часто задаваемые вопросы

Как зачислить ребенка в ДОУ?

  • Создаем заявку на ребенка. Прописываем ему желаемое ДОУ.
  • Меняем статус заявления на "Зарегистрировано". Ребенок попадает в очередь.
  • Далее для зачисления ребенка в ДОУ нужно создать направление на эту заявку и изменить статус направления на "Зачислен".

Как сделать так, чтобы ребенок ходил в ДОУ и одновременно стоял в очереди?

  • Заходим в реестр "Направления". Если нужного ребенка нет в списке, то жмем кнопку "Добавить".
  • В появившемся окне жмем "Сменить заявку" и из списка заявок выделяем нужную. Далее жмем "Выбрать".
  • В правой части окна нажимаем кнопку "Сменить группу" и выбираем "Текущий состав групп". Затем выделяем нужную группу и жмем "Выбрать".
  • Тип группы - фактическая группа.
  • Если необходимо временно зачислить ребенка в группу, то ставим галочку напротив пункта "Временное зачисление"
  • Жмем кнопку "Сохранить".
  • Выделяем появившееся направление и жмем кнопку "Смена статуса". Выбираем новый статус "Зачислен". Прописываем комментарий.
  • Жмем "Выполнить".
  • В реестре заявок этому ребенку меняем статус на "Желает изменить ДОУ".

После этих действий ребенок будет стоять в очереди и при этом временно посещать ДОУ.

Если отчислить ребенка из ДОУ, можно его потом восстановить в другом ДОУ?

Да, можно. При добавлении этого ребенка в другом ДОУ система скажет, что такой ребенок уже есть и предложит отредактировать текущее заявление.

В реестре «Дети в учреждении» в колонке «Временное зачисление» напротив некоторых детей присутствуют красные надписи типа «Нет. 22.11.2011», или «Нет. Зачислен в ДОУ №46». Что это значит?

Если у ребенка присутствует надпись типа «Нет. 22.11.2011», это значит, что этот ребенок числится в ДОУ и параллельно стоит в очереди. Значит необходимо либо его удалить из очереди или отчислить из ДОУ, либо временно зачислить в ДОУ.

Если у ребенка присутствует надпись типа «Нет. Зачислен в ДОУ №46», это значит, что ребенок одновременно посещает несколько ДОУ. В этом случае из одного (нескольких) ДОУ его нужно отчислить.

Перевод детей между учреждениями:

  • Заходим в группу, выделяем нужного ребенка и жмем кнопку "Перевод в другой дет.сад".
  • В появившемся окне выбираем ДОУ в которое нужно перевести ребенка.
  • Заходим в "Пуск"->"Учреждения"->"Переводы детей между учреждениями".
  • Выделяем нужного ребенка и жмем "Изменить".
  • В появившемся окне можно выбрать группу, в которую пойдет ребенок, а так же нужно изменить статус, например на "Подтвержден". После этого ребенок зачислится в другое ДОУ.

Добавление сельских поселений (микрорайнов) в МО:

  • Заходим в реестр "Учреждения" и выделяем корневую папку, жмем кнопку "Добавить".
  • В выпадающем списке выбираем "Новый дочерний".
  • В появившемся окне заполняем необходимые данные. Тут обязательные поля для заполнения выделены желтым цветом, это "Наименование элемента" и "Тип элемента" который можно выбрать из выпадающего меню.
  • После добавления элемента он появится в структуре иерархии. Ярлык элемента, при этом, будет выглядеть как у ДОУ, но если перетащить в него любой ДОУ, то созданный элемент приобретет вид папки.
  • Чтобы добавить ДОУ в созданный элемент, необходимо в него перетянуть нужные ДОУ.
  • Для идентификации созданного элемента в системе нужно прописать ему ОКАТО и ОКТМО. Для этого заходим в "Пуск"->"Учреждения"->"МО". Выбираем созданный элемент и выбираем ему нужные настройки, в том числе прописываем ОКАТО и ОКТМО.
  • Для вступления изменений в силу, необходимо об этом сообщить администратору системы.

Работа с дубликатами и склеенными записями

При работе с дубликатами и склеенными записями необходимо всех детей, которые приводят к ошибкам в Системе вынести в отдельный файл Excel формата пофамильно.

  1. Далее отрабатываете (убираете) этих детей в Системе:
    1. В очереди нужно удалять заявку ребенка.
    2. В ДОУ нужно отчислять ребенка.
  2. Готовите файлы для импорта на этих детей, как для очереди, так и для ДОУ.
    1. В файл для импорта в ДОУ ребенок должен быть включен один раз. В других МО этот ребенок в ДОУ числиться не должен. Это надо выяснять между МО – кто из детей, в какой садик будет ходить, и в каком муниципальном образовании.
    2. Склеенные записи имеют информацию о нескольких разных детях. Эти записи были склеены в одну по одинаковым полям Фамилии, Имени и пустому (одинаковому) Свидетельству о рождении, на уровне муниципального образования. В файлах для импорта данные должны быть указаны по нескольким детям, а не по одному.
  3. В файлах для импорта необходимо точно (без ошибок) и полностью указать все данные, включая серию и номер свидетельства о рождении.